PERSONAL DATA NOTICE

Unimech Group Berhad, its related companies/ associates/ jointly controlled entities and its subsidiaries (“the Unimech Group”) are required to comply with the Personal Data Protection Act 2010 (“the Act”), which regulate the processing of personal data in commercial transactions. For the purpose of this Personal Data Notice, the terms “personal data” and “processing” shall have the meaning as prescribed in the Act.

This Personal Data Notice applies to any person whose personal data is processed by Unimech Group or on behalf of Unimech Group.

1. This Personal Data Notice serves to inform you how your personal data is being processed by Unimech Group.
2. The personal data processed by us may include your name, designation, company’s name, contact details, email address and any other personal data required for the purposes set out in paragraph 3 below.
3. Unimech Group may use your personal data for the following purposes (“Purposes”): a) to process any registrations and/or applications that you have submitted to Unimech Group;
b) to communicate with you on the confirmation of your personal data such as mailing address, payment details, email address and employment details;
c) for cross selling, marketing and promotions;
d) for communication and ensuring customer satisfaction, which may include
conducting surveys to improve the quality of our products and services;
e) to notify you of any developments, updates and other events from time to time;
f) to communicate with you and respond to your enquiries or complaints; and
g) such other administrative purposes which relate to the above.

4. Your personal data is collected from various sources, including information you have provided us, information from third parties and information in the public domain including but not limited to the depositors’ information maintained by Bursa Malaysia Depository Sdn. Bhd.
5. You may access and request for correction of your personal data. Please contact us as follows if you have any enquiries or complaints in respect of your personal data:
Designated Contact Person Human Resource Manager
Mailing address Unimech Group Bhd
Wisma Unimech, 4934, Jalan Chain Ferry,
12100 Butterworth,
Penang, Malaysia
Telephone No. 04-3328823
Fax No. 04-3325491/04-3247712
E-mail address

In accordance with the Act:
a) Unimech Group may charge a fee for processing your request for access to your personal data; and
b) Unimech Group may refuse to comply with your request for access to or correction of your personal data.

6. Your personal data may be disclosed:
i) to our vendors (in terms of contact details and email addresses) for the purposes of
sending journals, annual reports and other documentation as well as email blasts to you on behalf of Unimech Group;
ii) to regulatory authorities, government departments and agencies pursuant to the requirements of the law, organizations associated to Unimech Group and third party service providers whom we engage from time to time, as required; and
iii) where such disclosure is required or authorised by law or by the order of a Court.
7. Unimech Group shall retain your personal data from the date of collection for as long as it is necessary for the fulfillment of the Purposes or for compliance with the law or legal obligations by Unimech Group.
8. Unless otherwise specified by us at the time the personal data is collected, it is obligatory that you supply us the personal data requested by us. Failure to supply us with your personal data may render us unable to carry out the Purposes.
9. You undertake and warrant to Unimech Group that your personal data is accurate, complete, not misleading and up-to-date. The onus is on you to update Unimech Group if your personal data has changed.
10. Unimech Group reserves the right to update and amend this Personal Data Notice from time to time. Unimech Group will notify you of any changes via announcement or Unimech Group’s website or through other reasonable means of providing notice as Unimech Group may deem appropriate. Any changes to this Personal Data Notice will be effective immediately upon notice to you.
11. In the event that there is any conflicts and/or inconsistencies between the English and Malay version, the English version shall prevail.
12. By providing to us your personal data, you hereby consent to the processing of your personal data in accordance with all of the foregoing.

CONSENT REPLY FORM
I hereby confirm that I have received a copy of Unimech Group’s Personal Data Notice (“the Notice”),
a copy of which is also available at www.unimechgroup.com.[Please tick (√ ) in the appropriate box below to indicate your consent or to withhold consent.]I acknowledge and agree to the terms and conditions of the Notice and consent to the use of
my personal data in the manner and for the purposes stipulated in the Notice.
I do not consent to the use of my personal data for receiving Unimech Group’s exclusive
events’ invitations, marketing materials and updates on latest products and promotions.
Signature : ______________________
Name : ______________________
Date : ______________________
1
NOTIS DATA PERIBADI
Unimech Group Berhad, syarikat-syarikat berkaitan/ bersekutu/ entiti yang dikawal bersama dan subsidiari-subsidiari (“Kumpulan Unimech”) dikehendaki untuk mematuhi Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“Akta”) yang mengawal selia pemprosesan data peribadi dalam transaksi komersial. Untuk tujuan Notis Data Peribadi ini, terma-terma “data peribadi” dan “pemprosesan” akan mempunyai maksud sepertimana ditakrifkan dalam Akta. Notis Data Peribadi ini akan diguna pakai pada mana-mana pihak yang data peribadinya diproses
oleh Kumpulan Unimech atau bagi pihak Kumpulan Unimech.

1. Notis Data Peribadi ini bertujuan untuk memaklumkan bagaimana data peribadi anda diproses oleh Kumpulan Unimech.
2. Data Peribadi anda yang diproses oleh kami mungkin termasuk nama, jawatan, nama syarikat, maklumat perhubungan, alamat emel dan sebarang data peribadi yang diperlukan untuk tujuan yang dinyatakan dalam perenggan 3 di bawah.
3. Kumpulan Unimech akan menggunakan data peribadi anda untuk tujuan-tujuan berikut
(“Tujuan”):
(a) untuk memproses sebarang pendaftaran dan/atau permohonan yang telah anda kemukakan kepada Kumpulan Unimech;
(b) untuk pengesahan maklumat peribadi seperti alamat surat-menyurat, maklumat pembayaran, alamat e-mel dan maklumat majikan;
(c) penjualan saling, pemasaran dan promosi;
(d) untuk perhubungan dan memastikan kepuasan pelanggan, yang mungkin termasuk
menjalankan kajian untuk meningkatkan kualiti produk dan perkhidmatan kami;
(e) untuk memaklumkan tentang apa-apa perkembangan dan perubahan terkini dari semasa ke semasa;
(f) untuk berkomunikasi dengan anda dan memberi respon kepada sebarang
pertanyaan dan aduan yang dikemukakan;
(g) untuk tujuan pentadbiran berkaitan dengan Tujuan yang dinyatakan di atas.

4. Data peribadi anda dikumpul dari pelbagai sumber maklumat, termasuk maklumat yang telah anda berikan kepada kami, maklumat daripada pihak-pihak ketiga dan maklumat dalam domain awam termasuk tetapi tidak terhad kepada maklumat pendeposit yang disimpan oleh Bursa Malaysia Depository Sdn. Bhd.

5. Anda boleh mengakses dan meminta untuk pembetulan data peribadi anda. Sila hubungi kami melalui maklumat perhubungan yang dinyatakan di bawah sekiranya anda mempunyai apa-apa pertanyaan atau aduan mengenai data peribadi anda:
Perjawatan orang yang boleh dihubungi Pengurus Sumber Manusia
Alamat pos Unimech Group Bhd
Wisma Unimech, 4934, Jalan Chain Ferry,
12100 Butterworth,
Penang, Malaysia
No. Telefon 04-3328823
No. Faks 04-3325491/04-3247712
Alamat Emel

Selaras dengan Akta:
(a) Kumpulan Unimech mungkin mengenakan bayaran bagi memproses permintaan anda untuk mengakses data peribadi anda; dan
(b) Kumpulan Unimech boleh menolak permintaan anda untuk mengakses atau
membuat pembetulan kepada data peribadi anda.

6. Data Peribadi anda mungkin didedahkan:
i) kepada pembekal luar (dari segi butir-butir maklumat dan alamat emel) bagi tujuan penghantaran jurnal, laporan tahunan dan lain-lain dokumentasi serta penghantaran emel (e-blast) kepada anda bagi pihak Kumpulan Unimech;
ii) kepada pihak berkuasa, jabatan dan agensi-agensi kerajaan selaras dengan
keperluan undang-undang, organisasi yang bekerjasama dengan Kumpulan Unimech dan pihak ketiga yang menjadi pembekal perkhidmatan dimana kami berurusan dari semasa ke semasa; dan iii) Dimana pendedahan maklumat dikehendaki atau diberi kuasa oleh undang-undang atau atas perintah Mahkamah.7. Kumpulan Unimech akan menyimpan data peribadi anda dari tarikh data dikumpul selama mana yang diperlukan bagi memenuhi Tujuan diatas atau mengikut keperluan undangundang atau obligasi undang-undang.
8. Sekiranya tidak dinyatakan sebaliknya oleh pihak kami pada masa pengumpulan data peribadi, adalah wajib bahawa anda membekalkan dengan data peribadi yang diminta oleh pihak kami. Kegagalan untuk membekalkan kami dengan data peribadi anda boleh menyebabkan Tujuan di atas tidak dapat dilaksanakan.
9. Anda bersetuju dan memberi jaminan kepada Kumpulan Unimech bahawasanya data peribadi anda adalah tepat, lengkap, tidak mengelirukan dan terkini. Adalah menjadi tanggungjawab anda untuk mengemaskini Kumpulan Unimech dengan maklumat peribadi terkini jika ada sebarang perubahan.
10. Kumpulan Unimech berhak untuk mengemas kini dan meminda Notis Data Peribadi dari semasa ke semasa. Kumpulan Unimech akan memberitahu sebarang perubahan melalui pengumuman atau laman sesawang Kumpulan Unimech atau melalui sebarang langkah yang munasabah yang ditentukan oleh Kumpulan Unimech. Sebarang perubahan pada Notis Data Peribadi akan berkuatkuasa selepas notis dikeluarkan kepada anda.
11. Sekiranya terdapat sebarang konflik dan/atau tidak konsisten antara versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia, versi Bahasa Inggeris akan digunapakai.
12. Dengan membekalkan data peribadi anda kepada kami, anda dengan ini, membenarkan pemprosesan data peribadi anda selaras the segala yang dinyatakan di atas.

BORANG JAWAPAN PERSETUJUAN
Saya dengan ini mengesahkan bahawa saya telah menerima satu salinan Notis Data Peribadi Kumpulan Unimech (“Notis”), satu salinan yang juga boleh didapati di www.unimechgroup.com.[Sila tandakan (√ ) pada kotak yang berkenaan di bawah ini untuk menunjukkan kebenaran anda
atau tidak.]Saya mengakui dan bersetuju kepada terma-terma dan syarat-syarat Notis dan persetujuan
untuk penggunaan data peribadi saya dalam cara dan untuk tujuan-tujuan yang dinyatakan di
dalam Notis.
Saya tidak bersetuju dengan penggunaan data peribadi saya untuk menerima jemputan,
bahan pemasaran dan kemaskini acara eksklusif Kumpulan Unimech mengenai produk dan
promosi terbaru.
Tandatangan : ______________________
Nama : ______________________
Tarikh : ______________________